Magistrát města Pardubice

Modul Inventura jsme nasadili ve Statutárním městě Pardubice pro zjednodušení a zefektivnění procesu inventarizace. Cílem bylo zrychlení práce v terénu, snížení administrativní zátěže a zajištění bezproblémového propojení se systémem GINIS - modul Majetek, ve kterém probíhá evidence a správa majetku města. Cíl se podařilo splnit. Případová studie popisuje zkušenosti města s používáním modulu Inventura v praxi. Inspirujte se.

Přehled Situace:

Při správě rozsáhlého majetku města je pravidelná inventarizace nezbytnou, ale časově náročnou agendou. Stávající postupy byly nepružné a zatěžující personál.

Řešení s M-AIR:

Rozhodli jsme se vyzkoušet modul Inventura jako samostatné řešení pro provedení fyzické inventury. Nasadili jsme webovou i mobilní verzi aplikace a propojili ji s naším systémem GINIS. Požadovali jsme jednoduché ovládání, offline režim a přesné výstupy.

Konkrétní příklady zefektivnění práce:

Položky bylo možné v aplikaci přidávat rychle a přehledně.

V mobilní aplikaci jsme využili režim skenování, který v terénu fungoval rychle a spolehlivě.

Filtrace podle místností a typů majetku umožnila lepší orientaci i kontrolu.

Exporty do Excelu i GINIS proběhly hladce, bez nutnosti ručních úprav.

Identifikovali jsme drobné nesrovnalosti ve značení ORJ – po konzultaci byly upraveny dle našich požadavků.

Uživatelská přívětivost:

Přihlášení do systému i samotné ovládání bylo intuitivní. Mobilní aplikace je srozumitelná a použitelná i pro méně technicky zdatné uživatele. Chyběla nám pouze možnost vypnout fotoaparát nebo režim potvrzení – obojí bylo zařazeno mezi připravované úpravy.

Dopad na produktivitu:

I přes úvodní potřebu sladit číselníky místností mezi systémy nám Inventura zrychlila celý proces inventarizace. Modul Inventura nám umožnil efektivnější kooperaci více inventurních skupin v reálném čase. Díky tomu jsme snížili časovou náročnost procesu fyzické inventury.

Podpora a zákaznický servis:

Technická podpora reagovala rychle, věcně a pomohla nám doladit specifické požadavky. Oceňujeme jejich schopnost přizpůsobit systém reálnému provozu, naslouchat zpětné vazbě a pružně reagovat.

Doporučení:

Modul Inventura doporučujeme všem organizacím, které hledají způsob, jak zvládnout inventarizaci rychleji a bez zbytečného papírování. Oceňujeme bezproblémové propojení s GINIS a práci v offline režimu.

Závěr:

Nasazení modulu Inventura nám umožnilo efektivnější kooperaci více inventurních skupin v reálném čase, což nám pomohlo zvládnout fyzickou inventuru rychleji a snadněji než v předchozích letech. Výstupy byly přehledné a přesné. Kladně hodnotíme vstřícný přístup dodavatele, který rychle řešil naše připomínky a požadavky v průběhu provádění fyzické inventury.